Polityka prywatności, plików cookies oraz regulamin korzystania z serwisu

Niniejszy dokument określa zasady korzystania z serwisu internetowego, zasady przetwarzania danych osobowych oraz zasady wykorzystywania plików cookies w serwisie dostępnym pod adresem jakub-stolarski.pl oraz na podstronie /polityka-prywatnosci. Dokument został przygotowany z uwzględnieniem obowiązków informacyjnych wynikających z RODO oraz zasad przejrzystości dotyczących cookies i narzędzi marketingowych [web:31][web:34].

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Jakub Stolarski, adres: Rychnów 52/2, 74-320 Barlinek, adres e-mail: jakubterapia@gmail.com.

Administrator obecnie nie prowadzi działalności gospodarczej. W sprawach dotyczących danych osobowych, prywatności, realizacji praw użytkownika oraz działania serwisu należy kontaktować się bezpośrednio pod wskazanym adresem e-mail.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie ciąży na nim taki obowiązek w obecnym modelu działania. Wszelki kontakt dotyczący ochrony danych odbywa się bezpośrednio z Administratorem.

2. Zakres dokumentu

Dokument łączy w sobie funkcję regulaminu serwisu, polityki prywatności oraz polityki cookies. Oznacza to, że określa zarówno zasady korzystania ze strony, jak i sposób przetwarzania danych osobowych użytkowników oraz zasady działania technologii śledzących [web:34][web:37].

Serwis jest przeznaczony wyłącznie dla osób pełnoletnich. Administrator nie kieruje swoich usług do dzieci i nie zbiera świadomie danych osób poniżej 16 roku życia.

3. Funkcje serwisu

Serwis służy do prezentacji oferty związanej z sesjami hipnozy, umożliwia kontakt z Administratorem, zapis do newslettera oraz umówienie sesji za pomocą formularzy i narzędzi zewnętrznych.

Użytkownik może skorzystać z następujących funkcji serwisu:

  • zapoznanie się z ofertą i treściami publikowanymi w serwisie,
  • kontakt z Administratorem,
  • umówienie sesji hipnozy przez Calendly lub Systeme.io,
  • otrzymywanie wiadomości organizacyjnych związanych z rezerwacją,
  • zapis do newslettera, jeśli taka funkcja jest dostępna w serwisie.

4. Zasady korzystania z serwisu

Korzystanie z serwisu jest dobrowolne i nieodpłatne, z wyjątkiem usług odpłatnych opisanych w ofercie. Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z serwisu w sposób zgodny z prawem, dobrymi obyczajami oraz bez dostarczania treści bezprawnych.

Zabronione jest podejmowanie działań mogących zakłócić działanie serwisu, prób obejścia zabezpieczeń, dostarczania nieprawdziwych danych przy rezerwacji lub wykorzystywania treści serwisu w sposób naruszający prawa Administratora lub osób trzecich.

Treści zamieszczone w serwisie mają charakter informacyjny i ofertowy. Dokonanie rezerwacji terminu sesji stanowi zgłoszenie chęci skorzystania z usługi i prowadzi do dalszych ustaleń organizacyjnych pomiędzy użytkownikiem a Administratorem.

5. Rezerwacja sesji

Umówienie sesji może nastąpić za pośrednictwem narzędzi Calendly lub Systeme.io. W toku rezerwacji użytkownik podaje dane niezbędne do organizacji spotkania, tj. imię, adres e-mail oraz numer telefonu.

Dane te są przetwarzane w celu obsługi rezerwacji, kontaktu z użytkownikiem, przesłania potwierdzenia terminu, przesłania przypomnienia o sesji oraz realizacji umowy lub działań przed jej zawarciem [web:31][web:34].

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skutecznego umówienia sesji. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwia dokonanie rezerwacji [web:34].

6. Płatności

Płatność za sesję odbywa się poza serwisem, bez użycia zintegrowanego operatora płatności online. Użytkownik dokonuje płatności zwykłym przelewem bankowym lub BLIK-iem na telefon, zgodnie z indywidualnymi ustaleniami przekazanymi przez Administratora.

Administrator nie korzysta na stronie z bramek płatniczych takich jak Stripe, PayU czy Przelewy24. Serwis nie przetwarza danych kart płatniczych ani danych logowania do bankowości elektronicznej.

7. Newsletter

Jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera, jego adres e-mail będzie przetwarzany w celu przesyłania informacji o usługach, nowościach, treściach edukacyjnych lub materiałach marketingowych związanych z działalnością Administratora.

Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest zgoda użytkownika, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO [web:31][web:32]. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Wypisanie się z newslettera jest możliwe poprzez link rezygnacji znajdujący się w wiadomości albo przez kontakt mailowy z Administratorem.

8. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w następujących celach:

  • udzielenie odpowiedzi na wiadomość lub zapytanie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze korespondencji [web:31][web:34],
  • obsługa rezerwacji i realizacja sesji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy [web:31][web:34],
  • przesyłanie newslettera – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody [web:31][web:32],
  • prowadzenie statystyk, zabezpieczenie serwisu, wykrywanie nadużyć i prowadzenie logów technicznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora [web:5][web:34],
  • uruchamianie analitycznych i marketingowych plików cookies oraz powiązanych narzędzi – na podstawie zgody użytkownika wyrażonej przez baner cookies [web:6][web:15][web:22].

9. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane: imię, adres e-mail, numer telefonu, dane podane w treści wiadomości, dane techniczne urządzenia, adres IP, przybliżoną lokalizację, identyfikatory internetowe, dane o aktywności w serwisie i informacje wynikające z plików cookies.

Zakres danych jest ograniczany do minimum niezbędnego do osiągnięcia celu przetwarzania. Przy rezerwacji sesji pobierane są wyłącznie dane potrzebne do organizacji usługi, co jest zgodne z zasadą minimalizacji danych [web:7][web:39].

10. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu serwisu i realizacji usług, w szczególności dostawcy hostingu, dostawcom narzędzi do rezerwacji, dostawcy systemu mailingowego, dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych oraz podmiotom świadczącym wsparcie techniczne.

W praktyce mogą to być w szczególności:

  • firma hostingowa utrzymująca serwer i pocztę,
  • Calendly LLC – narzędzie do umawiania spotkań,
  • Systeme.io SAS – narzędzie do formularzy, automatyzacji i newslettera,
  • Google LLC – w zakresie Google Analytics, Google Ads, YouTube oraz usług infrastrukturalnych,
  • Meta Platforms, Inc. – w zakresie piksela Facebooka i kampanii reklamowych.

Podmioty te działają jako odrębni administratorzy albo podmioty przetwarzające – zależnie od roli, w jakiej uczestniczą w konkretnym procesie przetwarzania.

11. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre używane w serwisie narzędzia mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Dotyczy to zwłaszcza usług takich jak Calendly, Google, Meta oraz YouTube [web:13][web:18].

Calendly wskazuje w swojej informacji o prywatności, że przy transferze danych korzysta z EU-U.S. Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych [web:13]. W przypadku innych dostawców transfer może opierać się na odpowiednich mechanizmach legalizujących przekazanie danych zgodnie z RODO.

Użytkownik powinien mieć świadomość, że przekazanie danych poza EOG może wiązać się z innym poziomem ochrony niż w Unii Europejskiej, choć dostawcy deklarują stosowanie mechanizmów ochronnych przewidzianych prawem [web:13][web:39].

12. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane [web:5][web:34].

  • dane związane z kontaktem – przez czas potrzebny do obsługi korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
  • dane związane z rezerwacją i realizacją sesji – przez okres potrzebny do obsługi usługi oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
  • dane newsletterowe – do czasu cofnięcia zgody lub skutecznego wypisania się z listy,
  • logi serwera i dane techniczne – przez okres wynikający z potrzeb bezpieczeństwa i administracji serwisem, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy,
  • dane przetwarzane na podstawie cookies – zgodnie z okresem życia poszczególnych plików cookies lub do czasu wycofania zgody i usunięcia cookies przez użytkownika.

13. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody, wniesienia sprzeciwu oraz złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych [web:5][web:11][web:38].

Administrator udziela odpowiedzi na żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od ich otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym użytkownik zostanie poinformowany w ciągu pierwszego miesiąca [web:11][web:35][web:38].

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem jakubterapia@gmail.com.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

W serwisie mogą być wykorzystywane narzędzia reklamowe i analityczne, które pozwalają na analizę zachowań użytkowników, pomiar skuteczności kampanii oraz dopasowywanie reklam do wcześniejszej aktywności użytkownika w internecie. Działania te mogą stanowić profilowanie w rozumieniu RODO [web:5][web:15].

Profilowanie nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych ani nie wpływa na niego w podobnie istotny sposób. Służy przede wszystkim poprawie jakości komunikacji marketingowej, mierzeniu skuteczności reklam oraz optymalizacji treści i kampanii.

Podstawą uruchomienia marketingowych i analitycznych technologii śledzących jest zgoda użytkownika wyrażona za pośrednictwem banera cookies. Brak zgody nie uniemożliwia przeglądania podstawowej zawartości serwisu [web:12][web:15][web:22].

15. Cookies i podobne technologie

Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii, które są zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Cookies to niewielkie pliki tekstowe, które umożliwiają prawidłowe działanie strony, analizę ruchu oraz prowadzenie działań marketingowych [web:6][web:18].

W serwisie mogą być stosowane następujące kategorie cookies:

  • niezbędne – potrzebne do prawidłowego działania strony i jej podstawowych funkcji,
  • funkcjonalne – wspierające wygodę korzystania z serwisu,
  • analityczne – służące do badania statystyk i sposobu korzystania ze strony,
  • marketingowe – używane do remarketingu, pomiaru kampanii i dopasowywania reklam.

Techniczne i niezbędne cookies mogą działać bez odrębnej zgody użytkownika, natomiast cookies analityczne i marketingowe powinny być aktywowane dopiero po uzyskaniu uprzedniej zgody [web:6][web:15][web:28].

16. Baner cookies i CookieYes

Serwis korzysta z narzędzia CookieYes do zarządzania zgodami na pliki cookies. Narzędzie to pozwala użytkownikowi zaakceptować, odrzucić lub dostosować zakres zgody na poszczególne kategorie cookies [web:22][web:25].

Do czasu wyrażenia zgody użytkownik powinien być traktowany tak, jakby odmówił zgody na cookies nieobowiązkowe. Oznacza to, że analityczne i marketingowe skrypty nie powinny być uruchamiane przed wyborem użytkownika [web:12][web:15][web:22].

Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać swoją zgodę poprzez ustawienia banera cookies lub ustawienia przeglądarki.

17. Narzędzia zewnętrzne używane w serwisie

W serwisie mogą być wykorzystywane następujące narzędzia i usługi zewnętrzne:

  • Calendly – do umawiania terminów sesji,
  • Systeme.io – do formularzy, automatyzacji i newslettera,
  • Google Analytics – do analizy ruchu w serwisie,
  • Google Search Console – do monitorowania widoczności serwisu w wynikach wyszukiwania Google,
  • Meta Pixel – do mierzenia skuteczności reklam i remarketingu,
  • YouTube – gdy w serwisie są osadzane materiały wideo lub wykorzystywane rozwiązania powiązane z Google.

Google Search Console co do zasady nie działa jak typowe narzędzie śledzące na stronie i nie wymaga odrębnej zgody cookie od użytkownika strony, ponieważ opiera się na danych z systemów Google, a nie na instalowaniu skryptu śledzącego dla odwiedzających [web:17][web:19].

Inaczej jest w przypadku Google Analytics, Meta Pixel oraz ewentualnych osadzeń YouTube, które mogą wykorzystywać cookies lub inne identyfikatory i dlatego powinny być objęte mechanizmem zgody tam, gdzie jest to wymagane [web:15][web:18][web:22].

18. Osadzenia i treści zewnętrzne

Jeżeli w serwisie osadzane są elementy pochodzące od zewnętrznych dostawców, na przykład formularz Calendly lub materiały YouTube, dostawcy ci mogą otrzymywać informacje techniczne o użytkowniku, takie jak adres IP, dane przeglądarki czy identyfikatory cookies [web:7][web:13].

Z tego względu rekomendowane jest, aby takie elementy były zgodnie skonfigurowane z banerem zgody, zwłaszcza gdy korzystają z cookies marketingowych lub analitycznych [web:7][web:39].

19. Hosting i logi serwera

Serwis jest hostowany na serwerze dostawcy hostingu. W związku z korzystaniem z serwisu automatycznie zapisywane mogą być logi techniczne obejmujące między innymi adres IP, czas żądania, adres URL, informacje o przeglądarce, dane o błędach oraz inne dane techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności działania strony.

Dane te są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na administrowaniu serwisem, zapewnianiu bezpieczeństwa, diagnozowaniu błędów i przeciwdziałaniu nadużyciom [web:5][web:34].

20. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych. W szczególności serwis powinien korzystać z szyfrowania połączenia SSL, ograniczenia dostępu do danych oraz rozwiązań służących ochronie przed nieuprawnionym dostępem.

Administrator dąży do tego, aby dane były przetwarzane wyłącznie przez osoby upoważnione oraz przez dostawców zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

21. Postanowienia końcowe

Administrator może aktualizować niniejszy dokument w szczególności w razie zmian prawa, zmiany funkcjonalności serwisu, zmiany dostawców narzędzi albo zmiany sposobu przetwarzania danych. Każda nowa wersja będzie publikowana na tej samej podstronie, tak aby użytkownik miał do niej łatwy dostęp [web:8].

Aktualna wersja dokumentu obowiązuje od dnia publikacji w serwisie.

Data ostatniej aktualizacji: 17 czerwca 2026 r.